The Golden Palm

Dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện

  • Dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện Dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện
Dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện Dành cho người lần đầu tiên quản lý tổ chức một sự kiện
Thông tin liên hệ
Họ tênThiên ý
Địa chỉ48 Thanh Đa
Điện thoại0902711967
YahooSkype
Đăng bởithieny.tinaEmail
Thông tin nội dung
Loại tinHết hạnMã tin1655
Ngày đăng11/02/2014 08:06Ngày hết hạn29/02/2016 08:06
Khu vựcHồ Chí MinhLượt xem197
Danh mụcDịch vụ > Dịch vụ doanh nghiệp >
Từ vị trí “thợ phụ”, thậm chí là chưa từng có kinh nghiệm tổ chức một event nào, bỗng dưng bạn được giao trọng trách quản lý việc tổ chức một Event? Bạn sẽ xoay sở như thế nào đây?
Ai cũng từng trải qua khoảnh khắc này trước khi tay nghề được nâng tầm lên chuyên nghiệp, vì vậy bạn không cần phải quá lo lắng, hãy vạch ra kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng từng bước để hoàn thành chu đáo mọi thứ.
Lên kế hoạch cho Event của bạn
Event của bạn là gìtổ chức lễ khai trương công ty hay hội nghị khách hàng, một ngày hội từ thiện hay một buổi họp báo, hãy tưởng tượng ra những gì sẽ diễn ra trong đó. Nếu trước đó bạn từng tham dự một Event tương tự, hay có người hướng dẫn bạn cách thức tổ chức sự kiệnthì sẽ là một bước khởi đầu khá hoàn hảo, nhưng nếu không có điều đó thì cũng chẳng phải là một vấn đề đáng lo lắng, vì biết đâu với khái niệm trong đầu còn khá tươi mới, bạn sẽ suy nghĩ ra một ý tưởng mới lạ cho Event thay vì đi vào những lối mòn mà những người tổ chức sự kiện lâu năm thường mắc phải. Một cậu bạn thường xuyên gọi điện hỏi tôi về mẫu nội dung cho một sự kiện nào đó, chẳng hạn ra mắt một loại thẻ ngân hàng, khánh thành một công ty bất động sản…, cậu nói rằng cậu chưa từng tham dự một Event ra mắt một loại thẻ ngân hàng nào hay tham gia lễ khánh thành một công ty bất động sản nào, nhưng tôi đánh giá câu hỏi đó là ngớ ngẩn và chính điều đó đã tạo ra những Event Planner lười suy nghĩ, chỉ biết tổ chức ra những Event nhợt nhạt kém ấn tượng. Câu trả lời của tôi luôn là: “Chẳng có gì là quy chuẩn cho một Event ra mắt thẻ ngân hàng hay khánh thành một công ty bất động sản cả, em hãy tự sáng tạo ra những gì em cho là hay ho trong Event của mình”.

Bạn có thể tham khảo việc viết kịch bản cho tổ chức sự kiện để có một hình dung về những gì nên diễn ra ở một sự kiện, và sau đó hãy mạnh dạn viết riêng một kịch bản cho Event của mình.
Lên checklist cho Event của bạn
Checklist là danh sách các công việc cần chuẩn bị cho Event. Hãy mường tượng trong đầu tất cả những gì sẽ diễn ra trong một Event như thể bạn đang được tham dự chúng tứ đầu tới cuối. Ban đầu lúc đi vào, bạn sẽ được đón tiếp như thế nào, vào chỗ ngồi ra sao, xem những tiết mục gì trên sân khấu, làm những gì khi dự tiệc, ra về thế nào, từ đó bạn xác định những việc cần làm cho Event: cần phải có lễ tân, cần có thẻ khách mời, cần có hoa tươi, cần người phát biểu, bục sân khấu… Chắc chắn sẽ không tránh khỏi thiếu sót cho lần đầu còn bỡ ngỡ, nhưng bạn có thể nhờ người có kinh nghiệm hơn xem qua cho mình hoặc tham khảo thêmmẫu checklist dành cho một Event. Ngoài ra, đừng quên chuẩn bị một cuốn sổ tay và cây viết, mỗi khi nghĩ ra một hạng mục còn thiếu cho Event, bạn hãy ghi ngay lại, chu đáo, tỉ mỉ là đức tính cần thiết cho bất cứ người làm Event nào.
Lựa chọn những người cùng thực hiện với mình
Đó có thể là nhân viên cùng công ty hay những người do bạn thuê ngoài, và bạn sẽ là “nhạc trưởng” chịu trách nhiệm quản lý dàn nhạc của mình sao cho mọi người phối hợp ăn ý, làm nên một bản giao hưởng tuyệt vời. Có nhiều điều bạn cần chú ý, đó là kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp và phân công công việc, kỹ năng họp hành, kỹ năng trao đổi công việc qua email (có thể tham khảo thêm bài Kinh nghiệm vỡ lòng về quản lý dự án), nhưng điều mà bạn cần lưu ý nhất là:
- Quy mọi thứ về một đầu mối, một con tàu không nên có 2, 3 thuyền trưởng, bạn – người chịu trách nhiệm cao nhất về Event phải là người có tiếng nói quyết định và mọi người cần thông qua bạn để nhận thông tin. Nhiều công ty có sự nhập nhằng trong việc này, một nhân viên được giao tổ chức Event nhưng cấp trên lại đòi duyệt và quyết định mọi thứ và thường xuyên dùng thẩm quyền của mình xen ngang vào công việc của nhóm dẫn đến sự không thống nhất giữa các đầu mối công việc, việc này cần phải được chấn chính.
- Giao công việc cho mọi người một cách rõ ràng: ai chịu trách nhiệm chính, ai đứng ở vai trò hỗ trợ, yêu cầu đối với công việc thế nào, thời hạn hoàn thành… Đừng giao việc chung chung, mập mờ và trông chờ sự tự giác của mọi người vì bạn là trưởng dự án chứ không phải là ai khác phải chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng của công việc.

Đối mặt với những rắc rối và thất bại
Nếu chẳng may Event có quá nhiều sự cố, hay bạn phải gánh chịu sự chỉ trích của nhiều người thì cũng không nên để mình stress về điều đó. Bạn cần biết rằng ngay cả những người làm Event chuyên nghiệp hay những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp lâu năm trong nghề vẫn có thể phạm những sai lầm, và hầu như không bao giờ có một Event nào họ làm là hoàn hảo 100%, vấn đề nằm ở chỗ là gặp trục trặc ít hay nhiều mà thôi.
Khi một Event đã diễn ra rồi thì quan trọng nhất việc nhìn nhận những điểm hạn chế và rút kinh nghiệm cho lần sau. Hãy tổ chức một buổi họp sau chương trình để tất cả mọi người có liên quan cùng ngồi thảo luận về những điểm chưa như ý muốn, mọi người sẽ hiểu nhau hơn, hoá giải những hiểu lầm và cùng rút ra những bài học quý giá cho những Event lần sau.
Tuy vậy, tôi vẫn thành thật khuyên các bạn nên lượng sức mình, nhận thức được những Event nào mình có thể tự mày mò thực hiện còn những Event nào cần một người có kinh nghiệm và tay nghề thực sự chuyên nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể tổ chức một buổi sinh nhật cho công ty, hội nghị khách hàng hay một hội chợ nho nhỏ, tuy nhiên đối với những Event phức tạp hơn và quy mô lớn hơn, tốt hơn hết không nên mạo hiểm với uy tín của công ty và thương hiệu. Hãy nhờ đến sự hỗ trợ của một Event Agency hoặc Event Freelancer tổ chức Event đó cho bạn, hãy quan sát cách họ làm và rút kinh nghiệm cho bản thân mình, biết đâu lần sau bạn có thể tự mình làm “nhạc trưởng” cho sự kiện tương tự (xem thêm Kinh nghiệm nhìn nhận năng lực của một Event Agency (Công ty tổ chức sự kiện).

Công ty TNHH Một thành viên NGHĨA PHÁT là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
16/19 Lý Thường Kiệt, khu phố Thắng Lợi 1, thị trấn Dĩ An, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương
Điện thoại: 0650. 37 37 039 -- Fax: 0650. 37 37 038
Di động: : 0913 59 49 79 - 0916 870 470
Sản xuất – bán – cho thuê các trang thiết bị tổ chức sự kiện
Thiết kế - thi công các công trình quảng cáo ngoài trời : mái hiên, lều xếp, dù che, nhà xe, nhà vòm, nhà xưởng, công trình dân dụng, lều đãi tiệc, lều cắm trại nha bat
Tư vấn các giải pháp thi công tối ưu cho các công trình xây dựng
Nhận in gia công kỹ thuật số khổ lớn trên nhiều chất liệu

+ Nhà bạt – Nhà lều
+ Dù che -
 Cổng chào
+ Sân khấu - backrof - mái che
+ Hệ thống âm thanh – ánh sáng – dàn treo đèn
+ Rối bay - khinh khí cầu
+ Gian hàng hội chợ
+ Bàn – ghế hội nghị - bàn ghế quầy bar
+ Thảm - palet bạt che
+ Các bộ dụng cụ làm lễ khởi công – khánh thành
+ Hệ thống làm mát : quạt CN , phun sương
+ Hàng rào Inox
+ Lều xếp bán hàng ……
+ Nhà vệ sinh di động
+ Trang phục sự kiện nha bat
+ Hoa sự kiện
+ Trang trí không gian tổ chức sự kiện

+ Thực phẩm phục vụ cho sự kiện
‹‹ Quay lại
Chú ý
- Kenhdangtin.com không bán hàng trực tiếp, quý khách hãy liên hệ với người đăng tin. 
- Kenhdangtin.com sẽ không chịu trách nhiệm khi quý khách gặp rủi ro trong các giao dịch với nhau. 
- Kenhdangtin.com nghiêm cấm sử dụng website với mục đích lừa đảo hoặc "kinh doanh-bán hàng đa cấp. 
 
Đánh giá bài viết: 9.1 / 10 - 1 (11 lần đánh giá)


©2014
Similarly with Google+ Comments Counter:
Tin VIP

Bảng hàng Ecolife Capitol Lê Văn Lương Bảng hàng Ecolife Capitol Lê Văn Lương

mở bán đợt 1 chung cư ecolife capitol lê văn lương với mức giá cực tốt, diện tích phù hợp ...

5 lý do nên lựa chọn Dự án Việt Đức Complex 164 Khuất Duy Tiến 5 lý do nên lựa chọn Dự án Việt Đức Complex 164 Khuất Duy Tiến

5 lý do nên lựa chọn Dự án Việt Đức Complex 164 Khuất Duy Tiến ...

Mở bán chung cư FLC Star Tower 418 Quang Trung Mở bán chung cư FLC Star Tower 418 Quang Trung

Lấy cảm hứng từ những giá trị văn hóa vùng bao quanh không gian sống như Làng Lụa Vạn Phúc, Làng dệt the La Khê, FLC Star Tower như điểm sáng phía Tây thành phố, mang đến cho cư dân cảm giác rõ ràng về một cuộc sống trọn vẹn với những giá trị văn hóa ...

Khám phá hệ thống tiện ích tại dự án Vinhomes Thăng Long Khám phá hệ thống tiện ích tại dự án Vinhomes Thăng Long

Khám phá hệ thống tiện ích tại dự án Vinhomes Thăng Long Nam An Khánh ...

5 lý do mua chung cư Quảng An Tây Hồ - Đặng Thai Mai 5 lý do mua chung cư Quảng An Tây Hồ - Đặng Thai Mai

Dòng sản phẩm cao cấp vẫn là phân khúc đang được ưa chuộng, vì đây là phân khúc luôn có nhu cầu. Theo đánh giá của các chuyên gia, phân khúc này sẽ trở thành tâm điểm của thị trường trong năm 2016. ...

Dự án Masteri An Khánh “sức sống mới” của BĐS thủ đô Dự án Masteri An Khánh “sức sống mới” của BĐS thủ đô

Dự án Masteri An Khánh “sức sống mới” của BĐS thủ đô ...

Làn gió mát cho mái ấm thượng lưu Làn gió mát cho mái ấm thượng lưu

nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để sống hài hòa với thiên nhiên, một nơi tận hưởng những tiện ích khác biệt đẳng cấp, thì Sapphire 1 của Goldmark City là điểm đến lý tưởng. ...

Sắp mở bán chung cư Goldseason Nguyễn Tuân Sắp mở bán chung cư Goldseason Nguyễn Tuân

Mở bán chung cư Goldseason Nguyễn Tuân, vị trí vàng, giá gốc cđt, diện tích ưu việt ...

Mua chung cư Goldmark city - Rước Merc về nhà!!! Mua chung cư Goldmark city - Rước Merc về nhà!!!

Mở bán đợt 4 chung cư cao cấp Goldmark city 136 Hồ Tùng Mậu - Không gian Singapor trong lòng Hà Nội ...
Đăng nhập thành viên
Texlink:chung cư quảng an |Cách làm đẹp da mặt tự nhiên Mẹo Xoa nep nhan vùng mắt Các loại thực phẩm nhiều chất xơ tự nhiên Giúp trẻ 1 tuổi biếng ăn ăn nhiều hơn Bầy cách chữa viêm mũi dị ứng hiệu quả Hướng dẫn cách trị sổ mũi cho bé sơ sinh Nguyên nhân trẻ ngủ không ngon giấc về đêm Mẹ biết cách trị trẻ biếng ăn hay chưa?