The Golden Palm

Giới thiệu giải pháp văn phòng điện tử-EOFFICE

  • Giới thiệu giải pháp văn phòng điện tử-EOFFICE Giới thiệu giải pháp văn phòng điện tử-EOFFICE
Giới thiệu giải pháp văn phòng điện tử-EOFFICE Giới thiệu giải pháp văn phòng điện tử-EOFFICE
Thông tin liên hệ
Họ tênĐoàn Phạm Phong
Địa chỉ147c-Nguyễn Du-Tp Vinh-Nghệ An
Điện thoại0978282270
YahooSkype
Đăng bởisoftngheanEmail
Thông tin nội dung
Loại tinHết hạnMã tin22783
Ngày đăng27/10/2014 02:12Ngày hết hạn27/04/2015 02:12
Khu vựcNghệ AnLượt xem349
Danh mụcMáy tính - Máy văn phòng > Phần mềm,Mạng,Web > Phần mềm
CÔNG TY CP PHẦN MỀM THÀNH TÂM
ĐC: 147C Nguyễn Du – TP Vinh – Nghệ An
SĐT: 0912.292.696           Website: http://topsoft.vn
 
TÀI LIỆU GIỚI THIỆU
GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ - EOFFICE
www.123raovat.com: Giới thiệu giải pháp văn phòng điện tử-EOFFICE
Thành phố Vinh tháng 10 năm 2014
 
IGiới thiệu về Văn Phòng Điện Tử E-Office
  Văn Phòng Điện Tử EOffice là một giải pháp phần mềm có chức năng trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc thông qua mạng máy tính Internet. EOffice được thiết kế với giao diện tương tác trực quan và hoàn toàn tiếng Việt nên rất thân thiện với người sử dụng. Tiêu chí của Văn Phòng Điện Tử là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp người sử dụng dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng tiếp cận với các ứng dụng công nghệ thông tin hơn.
  Đồng thời giải pháp văn phòng điện tử cũng hướng tới mục tiêu khai thác triệt để sức mạnh của các thiết bị ứng dụng số (computer, tablet, smartphone…) đang rất phổ biến hiện nay để nâng cao hiệu quả cho công việc.
II. Lợi ích của Văn Phòng Điện Tử
  • Công cụ hỗ trợ quản lý và điều hành trực tuyến.
  • Thống nhất và tin học hóa các quy trình hoạt động tác nghiệp, các hình thức tiếp nhận, lưu trữ, phổ cập, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc trong các CQNN để nâng cao chất lượng và hiệu quả của công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động tác nghiệp của cán bộ, công chức.
  • Xây dựng hệ thống các kho văn bản điện tử, khắc phục một cách cơ bản tình trạng cát cứ thông tin, cung cấp thông tin về văn bản phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý, cán bộ chuyên môn một cách thuận tiện, chính xác, đầy đủ và kịp thời.
  • Nâng cao trình độ ứng dụng và sử dụng các công cụ CNTT, từng bước tạo ra thói quen làm việc trong môi trường mạng và sử dụng thông tin điện tử, bên cạnh đó nâng cao trình độ quản lý, góp phần tạo thay đổi đột phá trong các quy trình xử lý thông tin, giải quyết công việc của cán bộ, công chức.
  • Quản lý toàn bộ các văn bản của cơ quan bao gồm các văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, văn bản dự thảo,… thực hiện gửi và nhận văn bản với các cơ quan, tổ chức, cá nhân bên trong và bên ngoài thông qua môi trường mạng.
  • Là môi trường để các thành viên chia sẻ trí thức, diễn đàn giao lưu văn hóa. 
III.Các chức năng chính của hệ thống văn phòng điện tử
  1. Hệ thống gửi nhận tin nhắn, thông tin nội bộ
  • Gửi các tin  nhắn đến các phòng ban, cá nhân
  • Trao đổi thông tin nội bộ
  • Trao đổi file, tài liệu nội bộ công ty
  1. Quản lý thư điện tử
  • Giúp mỗi cá nhân gửi, nhận, quản lý thư điện tử mà không cần truy cập webmail
  1. Quản lý công văn
  • Tạo lập công văn đến
  • Luân chuyển, xử lý công văn đến
  • Cập nhật thông tin xử lý công văn đến
  • Trình lãnh đạo xem xét, đóng góp ý kiến và phê duyệt
  • Tạo lập công văn đi
  • Thông báo SMS cho người nhận công văn
  • Tìm kiếm, tra cứu công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ
  • Lưu trữ công văn dưới dạng số hóa
  1. Quản lý hồ sơ công việc
  • Quản lý hồ sơ công việc bao gồm nhiều chức năng quan trọng để quản lý hiệu quả luồng công việc nội bộ cho doanh nghiệp. Chức năng quản lý công việc dùng để quản lý Quá trình giao việc, mô tả và giám sát công việc. Theo dõi được tình trạng công việc, đóng góp ý kiến kịp thời khi công việc đang thực hiện.
  • Người quản lý công việc lập  nhóm công việc, phân quyền truy cập cho các  nhóm công việc;
  • Hệ thống phân loại công việc theo dự án, nhóm công việc.Truy cập xem thông tin thống kê các công việc .
  • Người giao việc tạo lập, phân công giao công việc cho người xử lý, đặt thời gian xử lý, mức độ ưu tiên, trạng thái xử lý công việc, xác định người theo dõi việc xử lý công việc.
  • Người xử lý công việc cập nhật ý kiến xử lý, file dữ liệu đính kèm, thời gian xử lý, trạng thái công việc.
  • Người xử lý cập nhật các công việc có liên quan đến công việc đang xử lý.
  • Theo dõi quá trình xử lý công việc (nhật ký xử lý công việc)
  • Truy cập nhanh danh sách công việc giao xử lý
  • Truy cập nhanh danh sách công việc được giao xử lý
  • Truy cập nhanh danh sách công việc được giao theo dõi
  • Truy cập công việc theo tình trạng xử lý.
  • Truy cập công việc theo dự án, nhóm công việc
  • Lập báo cáo công việc của dự án, nhóm công việc. 
  • Báo tin nhắn SMS cho người được phân công công viêc
  1. Quản lý dự án
     Dự án đầu tư thường kéo dài trong nhiều năm, với nhiều giai đoạn phát triển phức tạp. Để quản lý một dự án trong toàn bộ vòng đời từ khi bắt đầu đến khi kết thúc đòi hòi một nguồn nhân lực lớn và có kiến thức rộng rãi. Dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng và trong phạm vi tài chính hạn hẹp vừa là mục tiêu vừa là những thách thức đối với bất kì các đơn vị và cá nhân tham gia quản lý dự án. Quản lý dự án quản lý được đầy đủ thông tin của các bước tiến hành dự án đầu tư phù hợp với qui mô quản lý của từng cấp cũng như trao đổi thông tin dự án giữa các cơ quan có liên quan , các thành viên tham gia dự án, tiến độ, thời gian, chất lượng của các dự án.
  • Người quản lý dự án thiết lập  nhóm dự án, phân quyền truy cập cho các  nhóm dự án;
  • Hệ thống phân loại  dự án theo  nhóm .Truy cập xem thông tin thống kê các dự án .
  • Người xử lý cập nhật các công việc có liên quan đến dự án đang xử lý.
  • Theo dõi quá trình xử lý dự án
  • Truy cập nhanh danh sách dự án giao xử lý
  • Truy cập nhanh danh sách dự án được giao xử lý
  • Truy cập nhanh danh sách dự án được giao theo dõi
  • Truy cập dự án theo tình trạng xử lý.
  • Lập báo cáo tiến độ  của các dự án. 
  • Báo tin nhắn SMS cho người được phân công dự án,các công việc liên quan đến dự án.
  1. Quản lý tài liệu
  • Quản lý các văn bản, hồ sơ
  • Phân loại hệ thống hồ sơ, tài liệu
  • Tìm kiếm tài liệu theo tên,loại tài liệu.
  • Tủ sách tài liệu cá nhân gồm các tài liệu thường xuyên truy cập của từng nhân viên.
  1. Quản lý nhân sự, phòng ban
  • Tạo lập danh sách nhân viên, phòng ban
  • Tạo lập các chức danh
  • Phân quyền các bộ phận chức năng và các nhân viên theo chức danh hợp lý
  • Quản lý thông tin của nhân viên
  • Danh sách sinh nhật của nhân viên theo tháng
  1. Quản lý lịch làm việc (lịch cơ quan, lịch lãnh đạo, lịch cá nhân)
  • Thay thế cho các phương tiện truyền thông cũ như bảng thông báo, bản kế hoạch công tác của cơ quan, các phòng ban.
  • Xây dựng kế hoạch làm việc chung của công ty, phòng ban theo tuần, theo tháng, theo quý
  • Xem lịch của cơ quan,lãnh đạo, phòng ban và lịch cá nhân tại thời điểm hiện tại và theo từng thời điểm tìm kiếm.
  1. Tin tức nội bộ
  • Trang truyền thông nội bộ của công ty. Trang sẽ đăng những thông tin, sự kiện chung cần thông báo rộng rãi cho toàn thể cán bộ công nhân viên
  1. Diễn đàn – Giải trí
  • Là môi trường các thanh viên chia sẻ tri thức, diễn đàn giao lưu giải trí.
  1. Tự động báo tin
  • E-mớiffice tự động thông báo SMS cho người sử dụng khi có công văn, công việc được giao, công việc tham gia hay khi có thông báo từ cơ quan, các cấp lãnh đạo...mới
 
Dưới đây là link download đầy đủ tài liệu giới thiệu giải pháp văn phòng điện tử- EOFFICE :
http://www.mediafire.com/view/q51rtlc5ntx56r7/Tai_lieu_gioi_thieu_Giai_phap_Van_phong_dien_tu.doc 
  
‹‹ Quay lại
Chú ý
- Kenhdangtin.com không bán hàng trực tiếp, quý khách hãy liên hệ với người đăng tin. 
- Kenhdangtin.com sẽ không chịu trách nhiệm khi quý khách gặp rủi ro trong các giao dịch với nhau. 
- Kenhdangtin.com nghiêm cấm sử dụng website với mục đích lừa đảo hoặc "kinh doanh-bán hàng đa cấp. 
 
Đánh giá bài viết: 9.3 / 10 - 1 (18 lần đánh giá)


Tags: giải pháp văn phòng điện tử
©2014
Similarly with Google+ Comments Counter:
Tin VIP

Bảng hàng Ecolife Capitol Lê Văn Lương Bảng hàng Ecolife Capitol Lê Văn Lương

mở bán đợt 1 chung cư ecolife capitol lê văn lương với mức giá cực tốt, diện tích phù hợp ...

5 lý do nên lựa chọn Dự án Việt Đức Complex 164 Khuất Duy Tiến 5 lý do nên lựa chọn Dự án Việt Đức Complex 164 Khuất Duy Tiến

5 lý do nên lựa chọn Dự án Việt Đức Complex 164 Khuất Duy Tiến ...

Mở bán chung cư FLC Star Tower 418 Quang Trung Mở bán chung cư FLC Star Tower 418 Quang Trung

Lấy cảm hứng từ những giá trị văn hóa vùng bao quanh không gian sống như Làng Lụa Vạn Phúc, Làng dệt the La Khê, FLC Star Tower như điểm sáng phía Tây thành phố, mang đến cho cư dân cảm giác rõ ràng về một cuộc sống trọn vẹn với những giá trị văn hóa ...

Khám phá hệ thống tiện ích tại dự án Vinhomes Thăng Long Khám phá hệ thống tiện ích tại dự án Vinhomes Thăng Long

Khám phá hệ thống tiện ích tại dự án Vinhomes Thăng Long Nam An Khánh ...

5 lý do mua chung cư Quảng An Tây Hồ - Đặng Thai Mai 5 lý do mua chung cư Quảng An Tây Hồ - Đặng Thai Mai

Dòng sản phẩm cao cấp vẫn là phân khúc đang được ưa chuộng, vì đây là phân khúc luôn có nhu cầu. Theo đánh giá của các chuyên gia, phân khúc này sẽ trở thành tâm điểm của thị trường trong năm 2016. ...

Dự án Masteri An Khánh “sức sống mới” của BĐS thủ đô Dự án Masteri An Khánh “sức sống mới” của BĐS thủ đô

Dự án Masteri An Khánh “sức sống mới” của BĐS thủ đô ...

Làn gió mát cho mái ấm thượng lưu Làn gió mát cho mái ấm thượng lưu

nếu bạn đang tìm kiếm một nơi để sống hài hòa với thiên nhiên, một nơi tận hưởng những tiện ích khác biệt đẳng cấp, thì Sapphire 1 của Goldmark City là điểm đến lý tưởng. ...

Sắp mở bán chung cư Goldseason Nguyễn Tuân Sắp mở bán chung cư Goldseason Nguyễn Tuân

Mở bán chung cư Goldseason Nguyễn Tuân, vị trí vàng, giá gốc cđt, diện tích ưu việt ...

Mua chung cư Goldmark city - Rước Merc về nhà!!! Mua chung cư Goldmark city - Rước Merc về nhà!!!

Mở bán đợt 4 chung cư cao cấp Goldmark city 136 Hồ Tùng Mậu - Không gian Singapor trong lòng Hà Nội ...
Đăng nhập thành viên
Texlink:chung cư quảng an |Cách làm đẹp da mặt tự nhiên Mẹo Xoa nep nhan vùng mắt Các loại thực phẩm nhiều chất xơ tự nhiên Giúp trẻ 1 tuổi biếng ăn ăn nhiều hơn Bầy cách chữa viêm mũi dị ứng hiệu quả Hướng dẫn cách trị sổ mũi cho bé sơ sinh Nguyên nhân trẻ ngủ không ngon giấc về đêm Mẹ biết cách trị trẻ biếng ăn hay chưa?